Zatyoo TouchScreen

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Installer une imprimante sans driver Installer un tiroir caisse sans driver Installer une imprimante avec driver Installer un tiroir caisse avec driver Paramétrer un ticket

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Synthèse des résultats Journal des caisse Journal des ventes Journal des TVA Faire une ventilation

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Création d'une carte Menu Formules Fonctions de Gestion des cartes Vidéos tutorielles

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Stock

Création d'un fichier de stock Ajouter un produit en stock MAJ du stock via le logiciel MAJ du stock via l'import/export L'icone Stock depuis la vente La gestion des "plats du jour" La gestion des commandes fournisseurs La composition de produit et leur gestion dans le stock"

Annexe

Mode livraison Export Comptable

FAQ (Questions/Réponses)

Options Avancées

Les différents afficheurs clients Utilisation du ou des écrans cuisines Paramétrage de la fonction balance Mise en place du couponing (Billeterie) Mise en place des caissiers croisés Mise en place des Clés dallas (Addimat) Code barre et code produit Mise en Compte client Utilisation de la double monnaie Mise en place de la Fidélité Gestion des Imprimantes cuisine Justificatifs de paiement La séparation de note Liaison monnayeur Glory Liaison avec un logiciel Hotel Gestion de la livraison directement depuis la vente direct Mise en place et utilisation du mode coiffeur Activation et paramétrage du Navigateur Web Mise en place et utilisation des numéros d'appels clients Les différents mode d'utilisation des Ordres de marche Le mode PDA Gestion spécifique pour les Pizzérias Gérer des Produit composé en stock Les différentes entrées en stockss Gestion multi-Tarif Gestion des Tickets restaurants Différentes ouvertures du Tiroir caisse Mise en place d'un TPE Mise en place du e-commerce Webshop

Mettre à jour le fichier stock en utilisant l'import/export en .xls

Etape 1 : Exporter le fichier


Après avoir cliquez sur l'icône "Stock " dans la page d'accueil :

1. Vous cliquez sur " Gestion de cave ".

il faut cliquer sur la touche orange : "Gestion de cave"

2. Puis vous cliquez sur " Exporter ".

il faut cliquer sur la touche verte foncée : "Exporter"

3. Vous choisissez l'importation Ascii.
Par défaut l'export est " Sans ajout des titres ", cela permet d’afficher les entêtes des colonnes.

écran de l'Exportation Ascii

Mais pour plus de facilité, nous vous conseillons de faire l'export " Avec ajout des titres ".écran de l'Exportation Ascii

Puis de cliquez sur " OK ".

Le logiciel vous averti lorsque l'export est terminé.

fin de l'Exportation

Etape 2 : Récupérez votre fichier.


1. Vous devez quitter le logiciel Zatyoo.

2. Retrouvez votre export.
Vous allez dans : Ce PC > _Zatyoo (dossier) > Data_net (dossier) > STOCK (dossier)

Voici un exemple de dossiers et fichiers pouvant être dans le dossier " STOCK du Data_net
Votre export est le fichier : " Stocks.txt "

image du fichier Stocks.txt

3. Ouvrez le fichier " Stocks.txt "
Pour cela :

  • Sélectionner la ligne (la ligne doit devenir bleutée).
  • Faire un clic doit sur la ligne.
  • Sélectionner " Ouvrir avec " > Microsoft Office Excel (ou Excel sous Open office.)

cliquer sur ouvrir avec
ouvrir avec Excel


NB:Vous avez la possibilité de récupérer le fichier " Stocks.txt " sur une clé USB et de faire les manipulations suivantes depuis un autre poste (ordinateur).


Etape 3 : Modifier les données.


1. Vos données à l'ouverture du fichier.

arrangement des données dans Excel

N'hésitez pas à jouer avec la largeur des colonnes pour une meilleure visualisation de vos données.

arrangement des données dans Excel

2. Vous pouvez faire des filtres pour optimiser la visualisation afin d’afficher uniquement les produits à modifier (ne le faire que si vous êtes à l’aise avec Excel et ses modules).

arrangement des données dans Excel

3. Faites vos modifications uniquement sur les quantitatifs.

arrangement des données dans Excel

4. N'oubliez pas d'enlever les filtres pour que soit affiché l'ensemble de vos produits du fichier du stock (ne le faire que si vous avez mis des filtres).

arrangement des données dans Excel

5. Lorsque vous faites l'export " Avec ajout des titres ", la ligne 1 vous permet de savoir à quoi correspondent les différentes colonnes.
En revanche, pour pouvoir faire l'import de votre fichier, vous devez impérativement supprimer cette première ligne.

arrangement des données dans Excel

Pour cela :

  • Vous sélectionnez l'ensemble de la ligne.
  • Vous faites un clic droit.
  • Vous sélectionnez " Supprimer ".

cliquer sur supprimer



6. Vous devez enregistrer votre fichier en .txt (si ce n'est pas déjà le cas) Pour cela, vous faites Enregistrer sous > Autres formats > Type : Texte (Séparateur : tabulation) (*.txt)

Enregistrer sous
barre de saisie pour donner le nom et l'extension du fichier


7. Mettre votre fichier retravaillé dans le dossier STOCK
Ce PC > _Zatyoo (dossier) > Data_net (dossier) > STOCK (dossier)

ce que contient le répertoire STOCK

Etape 4 : Importer le fichier


Après avoir cliquez sur l'icône " Stock " dans la page d'accueil :

1. Vous cliquez sur " Gestion de cave ".

il faut cliquer sur la touche orange : "Gestion de cave"

2. Puis vous cliquez sur " Importer ".

il faut cliquer sur la touche verte foncée : "Importer"

3. Choix du fichier à importer.
Vous sélectionnez le fichier à importer, puis vous cliquez sur " Importer ".

fichier des stocks pour importer une carte

4. Validation de l'import
Comme c'est un import sur un fichier exporté, le nom du fichier est le même, le logiciel vous demande confirmation pour remplacer le fichier d'origine (avant les modifications).

demande de validation pour remplacer le stock
demande de confirmation de la suppression


5. Confirmation de l'import

confirmation de l'import
importation terminée


Etape 5 : Vérification des stocks


Vous pouvez si vous le souhaitez venir vérifier que votre fichier des stocks modifié a bien été importé.
Dans Stock > Gestion de cave > Mettre à jour.

écran de la mise à jour des stocks

Puis vous validez.


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